Erfaringsmæssigt ved vi, at det er ganske få børn, der har brug for pasning disse dage. Derfor vil der kun være et enkelt dagtilbud i kommunen, der holder åbent. Ligeledes vil antallet af medarbejdere blive tilpasset efter antallet af børn, som tilmeldes.
Lederen i det dagtilbud, hvor børnene bliver passet, har ledelsesansvaret. Det øvrige personale er enten ansat i den institution, hvor pasningen foregår, eller i en af kommunens andre børneinstitutioner. En pædagogisk konsulent fra enten dagtilbudsområdet eller SFO området fører tilsyn med den institution, hvor børnene passes på lukkedagene.
Det er afdelingen Udvikling og Administration i Center for Børn og Familier, der organiserer pasningen og sørger for, at alle forældre enten via deres dagtilbud, dagpleje eller SFO får besked om sampasning og mulighed for at tilmelde sig pasningen.